Podstawa lub kwota składki zdrowotnej w DRA nie zgadza się z dokumentacją płatnika? Zanim poprawisz deklarację, porównaj dane źródłowe, rok rozliczenia, wersję programu i pobraną metrykę. Zgłoszenia użytkowników dotyczące DRA za 1/2026 opisywały m.in. zerowanie podstawy u ryczałtowców; nie oznacza to, że każda dzisiejsza rozbieżność ma tę samą przyczynę.

Instrukcja dotyczy własnych rozliczeń, w których możesz sprawdzić dane i masz uprawnienia do korekty dokumentów.

Przed rozpoczęciem

Zanim zmienisz deklarację, przygotuj:

  • kopię bazy Płatnika,
  • wydruk albo eksport aktualnej deklaracji DRA,
  • dane miesięczne użyte do wyliczenia składki zdrowotnej,
  • informację o formie opodatkowania,
  • numer wersji programu i aktualną metrykę.

Nie zmieniaj pól na próbę tylko po to, aby dokument przeszedł walidację. Najpierw ustal, czy problem wynika z danych płatnika, braku aktualizacji programu, błędnej metryki czy błędu w wyliczeniach.

Procedura krok po kroku

1. Sprawdź dane do składki zdrowotnej

W rejestrze płatnika sprawdź zakładkę z danymi do składki zdrowotnej. Zwróć uwagę na:

  • wybrany rok kalendarzowy,
  • liczbę miesięcy prowadzenia działalności,
  • formę opodatkowania,
  • podstawy i kwoty składek miesięcznych,
  • informacje przeniesione z wcześniejszych dokumentów.

Jeżeli problem dotyczy tylko jednego płatnika, zacznij od jego danych. Jeśli pojawia się u wielu płatników po aktualizacji, sprawdź raport pobrania metryki i komunikaty ZUS.

2. Sprawdź wersję programu i metrykę

Przed tworzeniem korekt sprawdź, czy Płatnik pobrał aktualną metrykę. ZUS publikuje komunikaty o metrykach, które zmieniają walidacje i parametry rozliczeniowe. W komunikacie ZUS z 29 stycznia 2026 r. zapowiedziano metrykę 321 dla wersji 10.02.002 programu Płatnik. W tej metryce ZUS wskazał nowe parametry dla 2026 r.: podstawę wymiaru składki zdrowotnej 4.806 zł oraz przeciętne miesięczne wynagrodzenie 9.228,64 zł stosowane do wyliczenia składki zdrowotnej dla osób rozliczających się ryczałtem.

Sprawdź też komunikat ZUS z 24 kwietnia 2026 r. Dotyczył zmian w rocznym rozliczeniu składki zdrowotnej w dokumentach ZUS DRA i ZUS RCA od 1 maja 2026 r., wymagał pobrania nowej metryki i wskazywał na konieczność konwersji bazy danych.

Jeżeli porównujesz DRA za 1/2026, sprawdź metrykę obowiązującą przy tym rozliczeniu. Przy rocznym rozliczeniu w DRA lub RCA od 1 maja 2026 r. sprawdź wdrożenie z 24 kwietnia i konwersję bazy. Jeśli wynik nadal jest rozbieżny, sprawdź raport aktualizacji i skonsultuj konkretne rozliczenie z osobą za nie odpowiedzialną.

Jeżeli nie wiesz, jak to zweryfikować, skorzystaj z poradnika jak sprawdzić wersję programu Płatnik i metrykę. Po aktualizacji programu przejdź też przez procedurę bezpiecznej aktualizacji Płatnika.

3. Porównaj wynik z dokumentacją księgową

Zapisz, które pole jest błędne:

  • podstawa składki zdrowotnej,
  • kwota składki,
  • suma miesięcznych składek,
  • liczba miesięcy,
  • blok rocznego rozliczenia,
  • nowe pola 06 i 15 w rocznym rozliczeniu, jeśli problem pojawił się po zmianach od 1 maja 2026 r.

Następnie porównaj wynik z dokumentami księgowymi i wcześniejszymi DRA. Jeżeli Płatnik pokazuje zero mimo uzupełnionych danych, sprawdź wartości zapisane w rejestrze i raport aktualizacji. Porównanie tych informacji pomoże zawęzić przyczynę.

4. Zdecyduj, czy można wysłać dokument

Jeżeli deklaracja pokazuje błędną podstawę albo krytyczny błąd walidacji, wstrzymaj wysyłkę do wyjaśnienia rozbieżności. Porównaj dokument z danymi księgowymi i skonsultuj go z osobą odpowiedzialną za rozliczenia. Przy problemie po wdrożeniu z 24 kwietnia sprawdź też metrykę i konwersję bazy.

Nie wysyłaj dokumentu tylko dlatego, że po ręcznej zmianie przestaje pokazywać błąd. Ręczne obejście może utrudnić późniejszą korektę.

Najczęstsze błędy

Najczęstszy błąd to poprawianie samych kwot bez sprawdzenia danych źródłowych. Drugi to pominięcie metryki programu i założenie, że zainstalowana wersja automatycznie zawiera wszystkie parametry.

Uważaj także na:

  • pracę na starej kopii bazy,
  • brak backupu przed korektami,
  • pomylenie roku kalendarzowego i roku składkowego,
  • nieuwzględnienie zmiany formy opodatkowania,
  • wysyłkę dokumentu mimo krytycznego błędu walidacji.

Aktualność i weryfikacja

Przed wysłaniem dokumentu sprawdź aktualne komunikaty ZUS, stan metryki programu i dokumentację księgową płatnika. Nie wysyłaj go tylko dlatego, że ręczna zmiana usuwa błąd walidacji.

Przy diagnozie sprawdzaj: