Aktualizujesz Płatnika lub przenosisz go na inny komputer? Najpierw ustal, gdzie jest baza danych, i wykonaj jej kopię. Kopia katalogu programu może nie zawierać danych płatnika.

Przed rozpoczęciem

Przed wykonaniem kopii ustal cztery rzeczy:

  • jaka baza obsługuje dane: Access czy SQL Server,
  • gdzie znajdują się pliki bazy albo instancja SQL,
  • kto ma uprawnienia administratora Windows i ewentualnie SQL Server,
  • gdzie ma zostać zapisany plik kopii i kto będzie go chronił.

Jeżeli nie wiesz, czy używasz Access czy SQL Server, sprawdź typ bazy Płatnika przed rozpoczęciem. ZUS przypomina, by przed pobraniem nowej wersji znać lokalizację bazy i hasło dostępu.

Przed wykonaniem kopii:

  1. Zamknij program Płatnik na wszystkich stanowiskach.
  2. Upewnij się, że nikt nie pracuje na tej samej bazie.
  3. Zapisz aktualną wersję programu i datę wykonania kopii.
  4. Przygotuj miejsce docelowe: zasób sieciowy, dysk zewnętrzny albo szyfrowany katalog administracyjny.
  5. Sprawdź, czy masz wolne miejsce na zapis kopii.

Procedura krok po kroku

Backup dla bazy Access

Skopiuj właściwy plik bazy dopiero po zamknięciu Płatnika na wszystkich stanowiskach.

Kolejność:

  1. Zamknij Płatnika i sprawdź w Menedżerze zadań, czy nie został żaden proces programu.
  2. Odszukaj plik bazy i zapisz jego pełną ścieżkę.
  3. Skopiuj plik bazy do odrębnej lokalizacji administracyjnej.
  4. Nadaj kopii nazwę zawierającą datę, np. platnik-backup-2026-05-04.
  5. Sprawdź rozmiar pliku i porównaj go z oryginałem.
  6. Nie otwieraj od razu kopii w zwykłym trybie pracy, żeby nie pomylić kopii z bazą produkcyjną.

Przy bazie Access warto dodatkowo skopiować własną dokumentację środowiska: nazwę komputera, konto administratora, informacje o haśle do bazy i lokalizację instalatora.

Backup dla bazy SQL Server

Jeżeli środowisko działa na SQL Server, nie wystarczy skopiowanie katalogu programu Płatnik. Zrób kopię samej bazy narzędziami SQL Server albo zgodnie z procedurą administratora tej instancji.

Przy SQL Server potwierdź z administratorem:

  1. Ustal nazwę serwera i instancji SQL.
  2. Potwierdź nazwę właściwej bazy Płatnika.
  3. Wykonaj backup narzędziem administracyjnym SQL Server.
  4. Zapisz lokalizację pliku .bak.
  5. Sprawdź, czy plik kopii faktycznie się utworzył i ma aktualny znacznik czasu.
  6. Zapisz, kto wykonał backup i kiedy.

Przy przenoszeniu bazy do innej instancji zapisz też nazwę użytkownika, sposób logowania i parametry połączenia. Dalsze kroki opisuje poradnik przenoszenia Płatnika na nowy komputer.

Kontrola po wykonaniu kopii

Po wykonaniu kopii sprawdź:

  • czy plik znajduje się tam, gdzie planowano,
  • czy nazwa pliku jednoznacznie wskazuje datę i środowisko,
  • czy kopia nie leży wyłącznie na tym samym dysku co baza produkcyjna,
  • czy osoba odpowiedzialna za system wie, gdzie znajduje się backup,
  • czy w razie potrzeby wiadomo, jak wykonać odtworzenie testowe.

Jeżeli backup ma być wykorzystany przed reinstalacją systemu, dobrze od razu przygotować też listę haseł i dostępów administracyjnych. Gdy brakuje hasła do własnej bazy Access, pomocny może być osobny poradnik o odzyskiwaniu dostępu do własnej instalacji Płatnika.

Przed aktualizacją zapisz też wersję programu i metrykę, a następnie przejdź do procedury aktualizacji Płatnika.

Aktualność i weryfikacja

Korzystaj z oficjalnych materiałów ZUS o Płatniku oraz dokumentacji migracji i administracji. ZUS podkreśla, że przed pobraniem nowej wersji programu trzeba znać lokalizację bazy i hasło dostępu, a środowiska SQL wymagają osobnej procedury migracyjnej.

Sprawdzaj: