Wymieniasz komputer z Płatnikiem? Zanim uruchomisz instalator na nowym stanowisku, zabezpiecz bazę ze starego środowiska i zapisz, jak program się z nią łączy. Te informacje będą potrzebne do odtworzenia danych.

Przed rozpoczęciem

Zanim cokolwiek zainstalujesz na nowym komputerze, przygotuj:

  • aktualny backup bazy danych,
  • informację, czy środowisko działa na Access, czy SQL Server,
  • instalator z oficjalnej strony ZUS,
  • wersję programu i ostatnią znaną metrykę,
  • dane administracyjne do Windows i ewentualnie SQL Server,
  • plan, kiedy użytkownicy przestaną pracować na starej instalacji.

Jeżeli stary komputer nadal działa, użyj go do sprawdzenia ustawień. Zapisz nazwę komputera, lokalizację bazy, nazwę instancji SQL Server, ścieżkę backupu i wszystkie elementy, które później trudno odtworzyć z pamięci.

Procedura krok po kroku

1. Zabezpiecz stare środowisko

Zacznij od pełnej kopii danych. Nie przenoś programu bez sprawdzonego backupu, nawet jeżeli komputer wygląda na sprawny.

Przed przeniesieniem:

  1. Zamknij Płatnika na wszystkich stanowiskach.
  2. Wykonaj kopię zapasową bazy Płatnika.
  3. Zanotuj wersję programu oraz typ bazy.
  4. Sprawdź, czy znasz hasło do bazy lub konta SQL.
  5. Zapisz lokalizację backupu poza starym komputerem.

Jeżeli brakuje hasła administratora Płatnika lub własnej bazy Access, sprawdź je przed wyłączeniem starego stanowiska. Poradnik PPass opisuje odczyt tych haseł w instalacji, którą administrujesz. Opisane funkcje nie obejmują hasła SQL Server.

2. Przygotuj nowy komputer

Nowe stanowisko powinno spełniać wymagania dla wersji 10.02.002. Na stronie ZUS dla tej wersji podano m.in. obsługę Windows 10 i Windows 11, co najmniej 1 GB RAM, 1-2 GB wolnego miejsca, dostęp do szerokopasmowego internetu oraz pakiet WSE 3.0 dla komunikacji elektronicznej.

Przed instalacją:

  • wykonaj aktualizacje Windows,
  • zaloguj się na konto z uprawnieniami administratora,
  • sprawdź dostęp do udziałów sieciowych lub backupu,
  • ustal docelowe miejsce instalacji i przechowywania danych,
  • przygotuj ewentualne oprogramowanie współpracujące z certyfikatami.

Jeżeli to nowe stanowisko ma być tylko klientem do istniejącej bazy SQL Server, upewnij się, że nowy komputer widzi serwer, zna nazwę instancji i nie jest blokowany przez firewall.

3. Zainstaluj program z oficjalnego źródła

Instalator pobieraj wyłącznie z oficjalnej strony ZUS. Jeśli odtwarzasz istniejące środowisko, nie twórz pochopnie nowej pustej bazy podczas instalacji.

Kolejność działań:

  1. Pobierz właściwą wersję programu.
  2. Uruchom instalator jako administrator.
  3. Wybierz odpowiedni model bazy: lokalny Access albo istniejący SQL Server.
  4. Wskaż właściwą bazę lub przygotuj odtworzenie z backupu.
  5. Uruchom program i sprawdź podstawową komunikację.

Przy środowiskach SQL Server warto równolegle korzystać z poradnika Instalacja Programu Płatnik z bazą SQL Server, bo tam opisano typowe problemy z usługą, instancją i uprawnieniami.

4. Odtwórz dane i sprawdź konfigurację

Po instalacji potwierdź, że pracujesz na właściwej bazie i że dane wyglądają tak samo jak na starym stanowisku.

Sprawdź:

  • listę płatników i danych identyfikacyjnych,
  • możliwość otwarcia bazy bez błędów,
  • wersję programu i aktualność metryki,
  • ustawienia przekazu elektronicznego,
  • certyfikaty używane do komunikacji z ZUS,
  • czy backup na nowym stanowisku nadal jest możliwy.

Jeżeli program nie otwiera przeniesionej bazy, sprawdź połączenie i wersję programu przed utworzeniem nowej bazy. Inaczej możesz zacząć pracę w pustej instalacji zamiast w bazie firmy.

Po migracji porównaj wersję programu i metrykę ze starym stanowiskiem. Jeśli problem dotyczy wysyłki, sprawdź certyfikat ZUS w Płatniku. Ustal też, które stanowisko od tej chwili jest produkcyjne.

Aktualność i weryfikacja

Przy migracji korzystaj z oficjalnych materiałów ZUS o Płatniku, wymagań systemowych dla wersji 10.02.002 i własnej dokumentacji administracyjnej środowiska. Informacja o użyciu PPass w tym artykule jest odwołaniem do lokalnego poradnika administracyjnego dla własnych instalacji.

Aktualność warto weryfikować w tych miejscach: