Naprawiasz Płatnika lub przenosisz go na inne stanowisko? Zapisz położenie bazy, sposób logowania, wersję programu i ustawienia przekazu. Skrót na pulpicie nie mówi, gdzie są dane płatnika.

Ta notatka pomaga odtworzyć własną instalację po zmianie systemu. Nie jest instrukcją ręcznej edycji plików programu. Przed zmianą wykonaj kopię bazy; przy wymianie stanowiska skorzystaj też z poradnika migracji.

Przed rozpoczęciem

Przygotuj:

  • dostęp do Płatnika na działającym stanowisku,
  • konto administracyjne Windows,
  • wiedzę, czy baza jest Access czy SQL Server,
  • miejsce na zapisanie notatki administracyjnej,
  • ostatni backup bazy,
  • listę osób, które używają programu.

Zapisz stan działającego środowiska i zabezpiecz bazę przed zmianami.

Co trzeba udokumentować

1. Typ i lokalizację bazy

Baza danych może być plikiem Access albo bazą na SQL Server. ZUS w wymaganiach dla wersji 10.02.002 wymienia MS Jet i obsługiwane wersje SQL Server oraz SQL Server Express.

Zapisz:

  • typ bazy: Access albo SQL Server,
  • lokalizację pliku bazy albo nazwę instancji SQL,
  • nazwę aktywnej bazy,
  • sposób logowania,
  • osobę, która zna hasło albo ma uprawnienia administracyjne,
  • datę ostatniego sprawdzonego backupu.

Jeżeli nie wiesz, czy środowisko korzysta z Access czy SQL, przeczytaj Baza Access czy SQL Server w Płatniku.

2. Wersję programu i metrykę

Przy każdej naprawie zapisz:

  • wersję programu,
  • numer albo datę metryki,
  • datę ostatniej aktualizacji,
  • czy po aktualizacji była wymagana konwersja bazy,
  • czy problem zaczął się przed czy po aktualizacji.

ZUS opisuje sytuację, w której po aktualizacji program może wymagać konwersji bazy. Wtedy trzeba znać hasło i lokalizację bazy oraz zamknąć program na pozostałych stanowiskach.

Do zapisu wersji użyj poradnika jak sprawdzić wersję programu Płatnik i metrykę.

3. Konfigurację przekazu elektronicznego

Przy problemach z wysyłką dokumentów albo pobieraniem danych zapisz:

  • metodę przekazu,
  • adres serwera używany do wymiany danych,
  • informację, czy środowisko używa automatycznej komunikacji,
  • stan certyfikatu ZUS,
  • typ podpisu kwalifikowanego użytkownika,
  • czy w firmie działa proxy albo dodatkowy firewall.

Nie zmieniaj adresu przekazu, zanim zapiszesz poprzedni. Jeżeli po zmianie problem się pogłębi, możliwość cofnięcia ustawień jest często ważniejsza niż sama próba naprawy.

4. Konta i role administracyjne

Zapisz, kto może:

  • uruchamiać Płatnika jako administrator,
  • wykonywać backup bazy,
  • konwertować bazę po aktualizacji,
  • zmieniać konfigurację SQL Server,
  • aktualizować certyfikat ZUS,
  • odtwarzać środowisko po awarii.

Nie przechowuj haseł w zwykłym pliku tekstowym obok instalatora. Zapisz, kto odpowiada za dostęp, bez tworzenia niekontrolowanej listy haseł.

Czego nie edytować “na próbę”

Unikaj ręcznej edycji:

  • plików bazy bez sprawdzonego backupu,
  • plików programu w katalogu instalacji,
  • ustawień SQL Server bez wiedzy, kto korzysta z bazy,
  • certyfikatów i adresów przekazu bez zapisania stanu początkowego,
  • plików skopiowanych ze starego komputera bez kontroli wersji programu.

Jeżeli nie wiesz, do czego służy dany plik, nie zakładaj, że jego usunięcie “odświeży” program. W Płatniku problem często leży w relacji między programem, bazą, certyfikatami i profilem użytkownika, a nie w jednym oczywistym pliku.

Minimalna notatka administracyjna

Przygotuj prostą notatkę:

Program Płatnik:
- wersja:
- metryka:
- typ bazy:
- lokalizacja pliku bazy albo nazwa instancji SQL:
- ostatni backup:
- administrator Płatnika:
- administrator Windows/SQL:
- metoda przekazu elektronicznego:
- certyfikat ZUS sprawdzony dnia:
- stanowiska korzystające z tej bazy:
- ostatnia większa zmiana:

Aktualizuj notatkę po migracji, konwersji bazy, zmianie hasła administracyjnego, zmianie serwera SQL i większej aktualizacji programu.

Przechowuj notatkę poza komputerem przeznaczonym do reinstalacji. Przed taką zmianą użyj listy czynności dla reinstalacji Windows.

Aktualność i weryfikacja

Ten poradnik opiera się na oficjalnej stronie pobierania Płatnika, wymaganiach ZUS dla wersji 10.02.002 oraz instrukcji ZUS dotyczącej konwersji bazy po aktualizacji. Najważniejsza zasada jest stała: zanim zmienisz pliki albo konfigurację, ustal typ bazy, lokalizację danych, hasła administracyjne i backup.

Sprawdzaj: